Tietosuojaseloste perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679, General Data Protection Regulation, ”GDPR”) rekisteröityjen informointivelvoitteeseen (GDPR:n artiklat 12-14), GDPR:n artiklan 30 mukaiseen rekisterinpitäjän velvoitteeseen ylläpitää selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista sekä GDPR:ää täydentävän kansallisen tietosuojalain (1050/2018) velvoitteisiin.
Tämä tietosuojaseloste on lisäksi pyritty laatimaan saavutettavaksi EU:n ns. saavutettavuusdirektiivin ja sitä täydentävän kansallisen digipalvelulain vaatimuksiin pohjautuen (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (2016/2102) julkisen sektorin elinten verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta (2016/2102); Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019)).
TUTTUnet - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -verkkopalvelun henkilörekisteri
Nimi
Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy
Yhteystiedot
Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy (y-tunnus: 2094551-1)
Postiosoite: PL 4000, 00079 Metropolia
Vierailuosoite: Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
Puhelin (vaihde): 09 7424 5000
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Nimi: Riitta Konkola
Tehtävä: Toimitusjohtaja-rehtori
Rekisterin sisällöstä vastaava henkilö
Nimi: Eeva-Liisa Metsäluoto
Tehtävä: Osaamisaluepäällikkö/Hyvinvointi-osaamisalue
Osoite: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy, PL 4000, 00079 METROPOLIA
Sähköposti: annakaisa.oksava [at] metropolia.fi (eeva-liisa[dot]metsaluoto[at]metropolia[dot]fi)
Rekisterin yhteyshenkilön yhteystiedot
Nimi: Toini Harra
Tehtävä: Projektipäällikkö/Yliopettaja/Vanhustyö-, kuntoutus-, toimintaterapia -tiimi
Osoite: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy, PL 4000, 00079 METROPOLIA
Sähköposti: toini.harra [at] metropolia.fi (toini[dot]harra[at]metropolia[dot]fi)
Hankkeen verkkosivuston osoite: https://tuttunet.fi
Metropolian tietosuojavastaava, Suvi Väänänen
Puhelin: +358 40 844 0690
Sähköposti: tietosuojavastaava [at] metropolia.fi (tietosuojavastaava[at]metropolia[dot]fi)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
TUTTUnet-verkkopalvelu tukee digitaalisten tuotteiden ja palveluiden kehittäjiä yhteistyössä sote-, rakennus- ja ICT-alan sekä liiketoiminnan innovaatiokeskittymien, ns. hubien ja testlabien kanssa ympäri Suomea.
TUTTUnet - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -verkkopalvelun henkilörekisterissä käsitellään asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijoiden, viiteryhmien sekä potentiaalisten asiakkaiden ja näiden edustajien henkilötietoja. Henkilötietoja käytetään yhteistyöhön, asiakasviestintään ja hankkeen tiedottamiseen.
Tätä tietosuojaselostetta täydentää myös HIPPA - Hyvinvointia ja parempaa palveluasumista digitalisaation avulla –henkilörekisterin tietosuojaseloste. Metropolian eri henkilörekisterin tietosuojaselosteet on julkaistu Metropolian julkisten verkkosivujen Tietosuojaselosteet-osiossa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
TUTTU net - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -verkkopalvelun henkilörekisterissä olevien henkilötietojen käsittely
1) on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena:
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen TUTTU netissä perustuu asiakassuhteeseen (TUTTU netiin osallistuvien yritysten, organisaatioiden, yhteistyökumppanien, TUTTU netin muiden asiakkaiden sekä potentiaalisten asiakkaiden ja näiden edustajien henkilötietoja on sopimussuhteeseen perustuen kerätty ja tallennettu TUTTU netin tietovarantoihin). Tietoja on kerätty sopimuksenteon yhteydessä, rekisteröityessä tai käytettäessä TUTTU netin palveluja.
2) perustuu rekisteröidyltä saatuun suostumukseen:
- TUTTU netin sisältämien evästeiden ja niiden mahdollistaman verkkosivustovierailuseurannan osalta evästetietojen kerääminen verkkosivuvierailijasta on perustunut rekisteröidyltä saatuun suostumukseen.
- TUTTU netin piirissä järjestettävien tapahtumien ja tapahtumiin (esim. työpajoihin, kilpailuihin, koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuminen) ilmoittautumisen ja/tai tapahtuman jälkeen suoritetun palautteenannon osalta henkilötietojen käsittely on perustunut rekisteröidyltä saatuun suostumukseen.
- TUTTU netin tiedottamis- ja markkinointiviestikirjeiden (uutiskirjeiden) osalta niiden sisältämä henkilötietojen käsittely on perustunut rekisteröidyltä saatuun suostumukseen. Osoitteita on kerätty myös julkisista lähteistä. Uutiskirjeen vastaanottajalla on ollut mahdollisuus perua uutiskirjeen lähetys milloin tahansa syytä selittämättä.
- TUTTU netiin liittyvien seuraavien lomakkeiden sisältämä henkilötietojen keruu ja käsittely perustuu rekisteröidyltä saatuun suostumukseen:
- Salassapitolomake: lomakkeella sitoudutaan pitämään salassa yrityksen tuotteeseen ja palveluun liittyviä tietoja
- Oikeuksien siirtolomake: lomakkeella sitoudutaan antamaan ammattikorkeakoululle oikeudet asiantuntijana toteutettuun sisältöön
- Kuvauslupalomake: lomakkeella kuvattava henkilö tai organisaatio antaa luvan kuvata materiaalia HIPPA-hankkeen ja/tai TUTTUnet-verkkopalvelun käyttöön
- Suostumuslomake: lomakkeella osallistuja antaa luvan henkilötietojen keruuseen hankkeen yhteiskehittelyyn, testaukseen/käyttäjäkokeiluun sekä kaupallistamiseen ja markkinointiin liittyvissä tukitoimissa
- Osallistujalista: lomakkeella osallistuja antaa luvan henkilötietojen keruuseen sekä kuvaamiseen hankkeen tapahtumissa
- TUTTUnet-verkkopalvelun lomakkeiden sisältämä henkilötietojen keruu ja käsittely perustuu rekisteröidyltä saatuun suostumukseen. Yhteystietojen jättäminen ja lomakkeiden täyttäminen on täysin vapaaehtoista toimintaa. Tämä koskee TUTTUnet-verkkopalvelun ”Haasta”-lomaketta, ”Testaa”-lomaketta sekä ”Kehittele”-lomaketta.
TUTTU net - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -henkilörekisterin tietojen käsittelyn oikeusperuste ei ole ”oikeutettu etu”. Siksi tämä kohta ei sovellu.
TUTTU net - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -henkilörekisterissä rekisteröityjä ovat TUTTU netin asiakkaat, yhteistyökumppanit, Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijat, viiteryhmät sekä potentiaaliset asiakkaat ja näiden edustajat.
Henkilörekisteriin voidaan tallentaa seuraavia henkilötietoja henkilötietoryhmittäin:
Perustiedot:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Organisaatio
- Titteli/vastuualue
- Y-tunnus
Asiakkuuden ja yhteistyön hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot:
- Hankkeen palveluiden tilaus- ja peruutustiedot
- Palautteet
- Tapahtumien audiovisuaaliset taltioinnit
Verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot:
- Verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot TUTTU netin verkkosivustolla ja -palveluissa sekä sosiaalisen median alustoilla
- Tekniset tiedot sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot
- Evästeiden avulla saadaan TUTTU netin vierailijoista mitattavia tietoja, joita hyödynnetään esimerkiksi hankkeen suunnitellessa markkinointiaan. Tällä tavoin voidaan kohdentaa viestintää mahdollisimman osuvasti.
- Google Analyticsin standardin mukaisesti kerätyt tiedot
Markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot:
- Rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen (esim. työpajoihin, kilpailuihin, koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuminen)
- Suostumuksenanto/kieltäytyminen, antaako rekisteröity suostumuksen lähettää hankkeeseen liittyviä markkinointiviestejä
Hankkeen verkkosivut (https://tuttunet.fi):
- Uutiskirjeen tilauslomake: nimi, sähköposti
- Haasta-lomake: etunimi*, sukunimi*, sähköposti*, viestin tiedot*, missä haluaa tehdä yhteistyötä (tähdellä merkityt ovat pakollisia)
- Testaa-lomake: etunimi*, sukunimi*, sähköposti*, yritys/organisaatio, viestin tiedot, missä haluaa tehdä yhteistyötä (tähdellä merkityt ovat pakollisia)
- Kehittele-lomake: etunimi*, sukunimi*, sähköposti*, yrityksen/organisaation/korkeakoulun nimi*, tutkinto-ohjelma, tutoropettaja, mihin tilaisuuteen / millaiseen toimintaan haluaa osallistua (tähdellä merkityt ovat pakollisia)
- Referenssit-sivu: Yrityksen nimi, kuvaus yrityksestä, yhteyshenkilön nimi, titteli, organisaatio, sähköposti, puhelinnumero ja yrityksen kotisivu
Lomakkeet:
- salassapito: lomakkeella sitoudutaan pitämään salassa yrityksen tuotteeseen ja palveluun liittyviä tietoja
- oikeuksien siirto: lomakkeella sitoudutaan antamaan ammattikorkeakoululle oikeudet asiantuntijana toteutettuun sisältöön
- kuvausluvat: lomakkeella kuvattava henkilö tai organisaatio antaa luvan kuvata materiaalia HIPPA-hankkeen ja/tai TUTTUnet-verkkopalvelun käyttöön
- osallistujalistat: listoihin tallennetaan hankkeen toimintaan osallistujan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, suostumus käyttää yhteystietoja hankkeen toiminnassa ja viestinnässä sekä suostumus kuvaamiseen toiminnan aikana
- ilmoittautumislomakkeet: ilmoittautumislomakkeissa kysytään nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio, suostumus käyttää yhteystietoja hankkeen toiminnassa ja viestinässä sekä suostumus kuvaamiseen toiminnan aikana
- suostumuslomake: lomakkeella osallistuja antaa suostumuksen vapaaehtoisesta osallistumisesta sekä henkilötietojen (nimi ja yhteystiedot) keruusta korkeakoulun / kaupungin toteuttamassa yhteiskehittelyssä/tuote- tai palvelutestauksessa, joka on tehty HIPPA - Hyvinvointia ja parempaa palveluasumista digitalisaation avulla -hankkeessa. Suostumuksen antaja vakuuttaa perehtyneensä asiaa koskevaan tiedotteeseen
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen TUTTU netissä. Tietoja kerätään sopimuksenteon yhteydessä, rekisteröityessä tai käytettäessä TUTTU netin palveluja. Henkilötiedot on saatu siten pääasiassa rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietoja voidaan saada myös rekisteröidyn työnantajalta tai muulta taholta, joka ilmoittaa rekisteröidyn TUTTU netin tarjoamaan tapahtumaan tai koulutukseen.
TUTTU netin seuraa myös evästeitä ja vierailua TUTTU netin sivuilla (IP-osoitetietoa). Evästetietojen kerääminen edellyttää rekisteröidyn antamaa suostumusta.
Henkilötietoja voidaan myös ostaa kertaluonteiseen markkinointikäyttöön myös TUTTU netin ulkopuolisista rekistereistä. Markkinointiin (uutiskirjeiden) vastaanottoon tarvitaan rekisteröidyltä saatu ennakollinen suostumus.
Henkilötietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä.
TUTTU netin sisältämiin henkilötietoihin annetaan tarpeen vaatiessa pääsy (ns. admin-tunnusten avulla, esim. teknisen vian korjaustilanteessa järjestelmätoimittajalle/mittalaitteen huoltajalle) seuraavaksi lueteltavissa järjestelmissä. Kaikki käytettävät järjestelmien/laitteiden/ohjelmistojen toimittajat (yritykset niiden takana) ovat tulkittavissa henkilötietojen vastaanottajiksi ja säännönmukaisen luovutuksen saajaksi rekisterin taholta.
TUTTU netin käyttämien järjestelmien osalta henkilötietojen käsittelysopimukset GDPR:n artiklan 28 mukaisesti tullaan laatimaan/on laadittu yksikössä/osaamisalueella seuraavien yhteistyökumppanitahojen kanssa:
Google LLC ja G Suite for Education
TUTTU netin henkilörekisteriin kerätään tietoa ja hallinnoidaan Googlen työvälinesovelluspakettiin kuuluvalla erityisesti oppilaitoksiin suunnatulla sovelluspaketilla G Suite for Education.
Henkilötietoja kerätään sovelluspakettiin kuuluvaan Google Drive -pilvitallennuspalveluun ja niitä hallinnoidaan oheisohjelmilla, kuten Google Docs, Sheets ja Slides. Tietoa kerätään sovelluspakettiin kuuluvalla Google Forms sovelluksella. Esim. työpajojen organisoimiseen käytetään G Suite for Education -sidonnaisia sovelluksia.
Googlen LLC ja Google Analytics
Verkkosivuvierailutietojen analysointiin käytetään muun muassa Google Analyticsia. Saadaksesi lisätietoa Google Analyticsista, käy osoitteessa https://www.google.com/analytics/. Voit kieltäytyä Google Analyticsin suorittamasta tietojen keräämisestä lataamalla selaimeesi lisäosan osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Liana Technologies Oy ja Koodiviidakko-kotisivualusta
TUTTU net verkkopalvelu on toteutettu ja julkaistu Liana Technologies Oy:n kotisivualustan mahdollistamana. Alustan tekninen toteuttaja ja palvelimen ylläpitäjä on Liana Techonologies Oy.
Eduix Oy ja e-lomake -ohjelmisto
Ilmoittautumistiedot kerätään e-lomake -ohjelmiston avulla, jonka palveluntarjoajana on Eduix Oy, mutta e-lomake –ohjelmisto toimii Metropolian omalla palvelimella.
Metropolian henkilörekisterin sisältämiä henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisiin järjestöihin.
Henkilörekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle työskentelyn tai opintojen suorittamisen kannalta välttämättömien IT-palveluiden toteuttamiseksi, tapauskohtaiseen harkintaan perustuen. Kohdevaltio, jonne henkilötietoja siirretään, on Yhdysvallat. On myös mahdollista, että esim. globaalien ICT-palveluntarjoajien paljon käyttämän Helpdesk-toiminnon / ICT-käyttäjätuen toteutusvaltiona toimiva Intia on henkilötietojen siirtojen kohdevaltio.
Metropolia Ammattikorkeakoulun henkilörekisteristä Yhdysvaltoihin ja/tai muualle EU-/ETA-alueen ulkopuolelle suuntautuva kansainvälinen henkilötietosiirto turvataan ensisijaisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) luvussa V esitetyllä 46 artiklan mukaisella suojatoimella eli ns. vakiosopimuslausekkein. SCC (Standard Contractual Clauses) -lausekkeet liitetään osaksi ICT-palveluntarjoajan kanssa laadittavaa henkilötietojen käsittelysopimusta.
Vain välttämättömät tiedot siirretään ja siirto tehdään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Siirron turvallisuudesta ja tietosuojasta sovitaan aina erikseen.
TUTTU net - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -henkilörekisterissä henkilötiedot on tallennettu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan, johon on pääsy TUTTU netin valtuuttamilla henkilöillä.
Hankkeen toimenpiteisiin (yhteiskehittely, testaus ja kaupallistaminen) kerätyt aineistot anonymisoidaan. Henkilötietoja säilytetään hankkeen päättymisen jälkeen rahoittajan ja Metropolian arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Evästetietojen säilyttämisajat on kerrottu tämän tietosuojaselosteen kohdassa 8.
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan asiaankuuluvalla tavalla. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.
A. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi tehdä tietopyynnön toimittamalla Metropolian julkisilta verkkosivuilta ja/tai Metropolian intranetistä löytyvän huolellisesti täytetyn, tulostetun ja henkilökohtaisesti allekirjoitetun rekisteröidyn tietopyyntölomakkeen johonkin kolmesta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta. Rekisteröidyn ollessa henkilökunnan edustaja, voi hän toimittaa pyyntölomakkeen Metropolian henkilöstöhallinnon yksikölle. Pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla (esimerkiksi esittämällä virallisen henkilöllisyystodistuksen tai ajokorttinsa pyynnön vastaanottavalle Metropolian työntekijälle).
Ohessa käyntiosoitteet Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistoihin:
Metropolian Myllypuron kampus
Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
Metropolian Arabian kampus
Hämeentie 135 D, 00560 Helsinki
Metropolian Myyrmäen kampus
Leiritie 1, 01600 Vantaa
Metropolian Karamalmin kampus
Karaportti 2, 02610 Espoo
Ohessa käyntiosoite Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön:
Metropolian Myllypuron kampus (C- ja D-rakennus, 5.krs.)
Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta ja/tai henkilöstöhallinnon yksiköstä pyyntö ohjataan keskitetysti Metropolian tietosuojavastaavalle, (sähköposti: tietosuojavastaava [at] metropolia.fi (tietosuojavastaava[at]metropolia[dot]fi)).
Rekisteröidyn tietopyyntöön vastauksen antaa Metropolian tietosuojavastaava. Tarpeen vaatiessa tietosuojavastaavalta voi tiedustella lisätietoja pyynnön käsittelyn etenemisestä tai vastauksen sisällöstä.
B. Oikeus tietojen oikaisemiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi seuraavista:
- rekisteröity kiistää henkilötietonsa paikkansapitävyyden (oikeus tietojen oikaisemiseen), jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Kyseinen Metropolian henkilötietorekisterin tietojen oikaisupyyntö tai käsittelyn rajoittamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla.
C. Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua Metropolian rekisteristä ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin seuraavista täyttyy:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
- rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Kyseinen Metropolian henkilötietorekisteriin kohdistuvan tietojen poistopyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla.
D. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Ei sovellu.
E. Oikeus olla joutumatta henkilötietojen tietoturvapoikkeaman kohteeksi
Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen EU:n tietosuoja-asetuksen artiklassa 33 mainitun henkilötietojen tietoturvapoikkeaman kohteeksi, joka perustuu rekisterinpitäjän tietosuoja- ja/tai tietoturva-asioiden laiminlyömiseen, tai rekisterinpitäjän käyttämän henkilötietojen käsittelijän tietosuoja- ja/tai tietoturva-asioiden laiminlyömiseen. Rekisteröidyllä on oikeus tulla informoiduksi ilman tarpeetonta viivytystä, jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.
EU:n tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus vastustaa, henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi), kuten näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Kerättävien henkilötietojen käsittelyn vastustamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Metropoliassa kerättävien henkilötietojen käsittelyyn liittyvä suostumuksen peruuttaminen (peruuttamispyyntö) voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta (tai henkilökunnan edustajan tapauksessa henkilöstöhallinnon yksikköön), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 56 66735
Sähköposti: tietosuoja [at] om.fi (tietosuoja[at]om[dot]fi)
Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, joilla rekisteröityjen henkilötietoja ja rekistereitä pyritään suojaamaan:
Järjestelmätoimittajien kanssa on sovittu rekisterin suojauksesta. Tarpeen vaatiessa vastuut on asianmukaisissa sopimuksissa riittävällä tarkkuudella kuvattu.
Työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
- Järjestelmätoimittajat (henkilötietojen käsittelijät) hoitavat rekisterin ja siihen liittyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti ja noudattavat ehdotonta vaitiolo- ja salassapitovelvollisuutta.
- Rekisterinpitäjien henkilörekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
- Rekisterinpitäjät ovat rajanneet käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin, työvälineisiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan työtehtäviensä tai muun toimenkuvansa vuoksi niiden käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.
- Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä ja/tai muun toimenkuvansa puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Työntekijät saavat tehtäviin nähden asianmukaisen koulutuksen.
- Jokainen työvälineen/järjestelmän käyttäjä tunnistautuu järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksillaan, jotka annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten käyttöoikeus on hänelle Metropoliassa myönnetty.
- Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu loogisesti ja fyysisesti.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
TUTTU net - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -henkilörekisterin ja sen sisältämien tietojen käsittely suhteessa siihen, onko tietojen antaminen lakisääteinen, sopimukseen perustuva tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tietojen antamatta jättämisen seuraukset. Rekisterikohtaisesti on myös selvitetty, mistä henkilötiedot on saatu.
TUTTU net - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -henkilörekisteri on vapaaehtoiseen liittymiseen perustuva henkilörekisteri, jonka avulla hallitaan TUTTU netin toimintaa ja palveluita.
Tähän henkilörekisteriin ei kenenkään ole pakko liittyä.
Rekisteriin tallennetut henkilötiedot on saatu lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään.
TUTTU net - Tuotekehittäjän testi- ja tukiverkosto -henkilörekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.