Tietosuojaseloste perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679, General Data Protection Regulation, ”GDPR”) rekisteröityjen informointivelvoitteeseen (GDPR:n artiklat 12-14), GDPR:n artiklan 30 mukaiseen rekisterinpitäjän velvoitteeseen ylläpitää selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista sekä GDPR:ää täydentävän kansallisen tietosuojalain (1050/2018) velvoitteisiin.
Tämä tietosuojaseloste on lisäksi pyritty laatimaan saavutettavaksi EU:n ns. saavutettavuusdirektiivin ja sitä täydentävän kansallisen digipalvelulain vaatimuksiin pohjautuen (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (2016/2102) julkisen sektorin elinten verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta (2016/2102); Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019)).
Metropolian Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä – Helsinki Myllypuron kampus -hankkeen henkilörekisteri
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Nimi: Riitta Konkola
Tehtävä: Toimitusjohtaja / Rehtori
Osoite: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy, PL 4000, 00079 METROPOLIA
Sähköposti: riitta.konkola [at] metropolia.fi (riitta[dot]konkola[at]metropolia[dot]fi)
Rekisterin yhteyshenkilön yhteystiedot
Nimi: Lars Miikki
Tehtävä: Projektipäällikkö
Osoite: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy, PL 4000, 00079 METROPOLIA
Sähköposti: lars.miikki [at] metropolia.fi (lars[dot]miikki[at]metropolia[dot]fi)
Metropolian tietosuojavastaava, Sanna Saarnia
Puhelin: +358 50 306 8221
Sähköposti: tietosuojavastaava [at] metropolia.fi (tietosuojavastaava[at]metropolia[dot]fi)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Metropolia Ammattikorkeakoulun Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä – Helsinki Myllypuron kampus -hankkeen (myöhemmin Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä -hanke) henkilörekisterin ja sen sisältämien henkilötietojen käyttötarkoitus on toteuttaa hankkeen toimintaan liittyvää yhteydenpitoa, viestintää, tiedottamista sekä taloudellista raportointia Metropoliassa yhteistyössä sen partnereiden, yhteistyötahojen ja virallisten kumppanien kanssa.
Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymän hankerekisterin avulla suoritetaan muun muassa seuraavia henkilötietojen käsittelytoimia:
- Metropolian ulkopuolisten yhteistyötahojen yhteystietojen hallinnointi
- viestintään ja tiedottamiseen liittyvien henkilötietojen käsittelytoimet
- Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymän taloudellisen raportoinnin hoitaminen
- yhteistyötahojen välinen viestintä ja yhteystietojen hallinnointi
- toiminnasta viestintä ja tiedottaminen
- tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- tutkimustiedon ja palautteiden kerääminen
- sähköpostiosoitteita kerääminen uutiskirjettämme varten
- Markkinointi (ml. sähköinen suoramarkkinointi)
Metropolian Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä – Helsinki Myllypuron kampus -hankkeen henkilörekisterin tietosuojaselostetta täydentävät:
- Metropolian projekti- ja hanketoiminnan hallintarekisteri, joka on katselmoitavissa Metropolian julkisilla verkkosivuilla osiossa Tietosuojaselosteet.
- Metropolian julkisten verkkosivujen (Metropolia.fi) henkilörekisteri, joka on katselmoitavissa Metropolian julkisilla verkkosivuilla osiossa Tietosuojaselosteet.
Kaikki Metropolian tietosuojaselosteet on koottu keskitetysti muiden julkaisualustojensa lisäksi Metropolia Ammattikorkeakoulun julkisten verkkosivujen Tietosuoja -osioon, ja ne ovat katselmoitavissa seuraavaa linkkiä klikkaamalla: https://www.metropolia.fi/fi/metropoliasta/tietosuoja-ja-gdpr/tietosuoj…
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
- Metropolia Ammattikorkeakoulun Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä – Helsinki Myllypuron kampus -hankkeen henkilörekisterissä olevien henkilötietojen käsittely perustuu lähtökohtaisesti
rekisteröidyltä saatuun suostumukseen - oikeutettuun etuun
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus.
Metropolia Ammattikorkeakoulun Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä -hankkeen henkilörekisterissä olevien tietojen käsittely perustuu yleiseen etuun.
Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymän henkilörekisterissä henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on joiltain osin oikeutettu etu.
Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun mukaisella käsittelyperusteella esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Tarjotakseen tietoa ja/tai palveluja verkostoitumisen edistämiseksi
- Lähetettäessä palautekysely, kun henkilö on ilmoittautunut hankkeen tapahtumaan
- Tiedottaakseen ja markkinoidakseen palveluistaan, toiminnoistaan ja tapahtumistaan.
Metropolia Ammattikorkeakoulun Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä -hankkeen henkilörekisterin rekisteröityjä ovat Metropolian opiskelijat, Metropolian projektissa työskentelevät työntekijät, hankkeen ohjausryhmä, hankkeen tapahtumiin ja tilaisuuksiin osallistuvat henkilöt ja projektin yrityskumppanien edustajat.
Rekisteri sisältää tietoja Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä -hankkeesta, hankkeen yleisestä toiminnasta ja projekti- ja hankehenkilöstöstä yhteystietoineen, yhteistyöosapuolista (organisaatiot ja yhteyshenkilöt) sekä hankkeeseen liittyvistä kustannus- ja rahoitustiedoista, asiakas- ja kumppanuussuhteiden hoitamisesta, julkisesti rahoitettujen ohjelmien sekä muiden yhteistyöprojektien ja asiakkaiden toimeksiantojen toteuttamisesta, sähköisestä asiakaspalvelusta sekä sähköisten tietosisältöjen välityksestä niiden tilaajille ja markkinoinnista potentiaalisille asiakasorganisaatioille.
Metropolia Ammattikorkeakoulun Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä -hankkeessa käsitellään seuraavia henkilötietoja:
PERUS- JA YHTEYSTIEDOT:
- Etunimi; sukunimi; puhelinnumero; sähköpostiosoite.
- Sidosryhmän nimi; yhteyshenkilön nimi; sähköpostiosoite; mahdollinen tehtävä/organisaatio/yritys, rooli/titteli.
VALOKUVAT JA VIDEOT:
- Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymään liittyvissä tapahtumissa ja työpajoissa otetut valokuvat ja videot.
ASIAKKUUDEN JA YHTEISTYÖN HOITAMISEEN JA YHTEYDENPITOON LIITTYVÄT TIEDOT:
- Hankkeen palveluiden tilaus- ja peruutustiedot
- Yhteydenpito ja yhteyshistoria
- Palautteet
- Tapahtumien audiovisuaaliset taltioinnit esim. Zoomilla ja YouTubessa
UUTISKIRJETILAUKSET:
- Uutiskirjeen tilauslomake: nimi, sähköpostiosoite
SUOSTUMUKSENANNOT JA TIEDOT TOIMENPITEISTÄ:
- Esim. Tiedot rekisteröidyille suunnatuista toimenpiteistä: esim. tiedot annetuista palveluista/tapaamisista; tiedot lähetetystä mainospostista tai tapahtumakutsuista
- Esim. Tiedot suostumuksen annoista liittyen Metropolian Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymän toiminnan henkilörekisteriin rekisteröidyille suunnattuihin toimenpiteisiin: esim. suostumus toimintaan liittyvän mainospostin vastaanottamiseen
Koostamme rekisterin hallinnassamme olevista asiakastietojärjestelmistä, joissa on oikeusperuste käsitellä henkilötietoja tämän hankkeen tarkoituksiin ja uutiskirjepalveluista, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä.
Tietolähteinämme ovat myös asiakas-, tilaus- tai asiakasprospektisuhteen aloitus henkilökohtaisessa tapaamisessa, puhelimessa, sähköpostitse tai verkkosivuillamme olevilla sähköisillä lomakkeilla.
Keräämme tietoja myös yksin tai yhdessä kumppaniemme kanssa järjestämissämme ohjelmissa, työpajoissa ja muissa tapahtumissa sekä niissä käytettävien ja hallinnassamme olevien digitaalisten ryhmätyöohjelmien avulla.
Rekisteriin on lisätty tietoa myös henkilöiltä itseltään saatuja tietoja.
Henkilötietojen käsittelyyn osallistuu yllä kuvattuja henkilötietojen käsittelijänä toimivia ICT-palveluiden tuottajia, jotka toteuttavat erilaisia teknisiä järjestelmiä ja palveluita tehtyjen sopimusten sekä niiden tietosuojaa koskevien ehtojen mukaisesti. Jos haluat lisätietoa kyseisistä ICT-palveluiden tuottajista, voit olla yhteydessä sähköpostitse kohdassa 2 kuvattuihin yhteyspisteisiin.
Voimme luovuttaa tietoja verkostomme jäsenistä tapahtumissa ja hankkeissa osallisten kesken.
Voimme luovuttaa henkilötietoja myös lain tai viranomaisten niin edellyttäessä.
E-lomake-järjestelmä
Metropolian sähköpostijärjestelmä
Microsoft Teams -verkkokokoustyöväline
Zoom-verkkokokoustyöväline (Funet Miitti/NORDUnet, palveluntarjoajana CSC Oy)
Turvaposti (Deltagonin sec@gw -turvapostiratkaisu)
Microsoft O365 Forms -kyselytyökalu ja Microsoft OneDrive
HubSpot
YouTube -videotyöväline
Instagram -työväline
Facebook -työväline
WordPress
Google Drive
Google Analytics
Miro
Metropolian Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymän henkilörekisterin sisältämiä henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisiin järjestöihin.
Metropolia Ammattikorkeakoulun henkilörekisteristä Yhdysvaltoihin ja/tai muualle EU-/ETA-alueen ulkopuolelle suuntautuva kansainvälinen henkilötiedon siirto turvataan ensisijaisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) vaatimusten mukaisesti käyttämällä esimerkiksi Euroopan komission hyväksymää vastaavuuspäätöstä tai vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses), jotka liitetään osaksi henkilötietojen käsittelysopimusta. Lisäksi toteutetaan asianmukaiset suojatoimet.
Metropolia Ammattikorkeakoulun ICT-palveluntarjoaja ei saa siirtää tai luovuttaa henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai käsitellä tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella ilman rekisterinpitäjän etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta.
Vain välttämättömät tiedot siirretään ja siirto tehdään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Siirron turvallisuudesta ja tietosuojasta sovitaan aina erikseen.
Metropolian Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä -hankkeen henkilörekisteriin kerätyt ja rekisterin piirissä käsiteltävät henkilötiedot säilytetään rekisterissä hankkeen ajan ja 5 vuotta hankkeen päättymisen jälkeen.
Säilytysaika perustuu henkilörekisterin käyttötarpeeseen. Hanke on käynnissä 1.10.2023–30.9.2025 ja hanke loppuraportoidaan tämän jälkeen noin puolen vuoden sisään. Henkilörekisterissä olevia tietoja voidaan käyttää hankkeen jälkeen, mikäli Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymän toiminta tai sen puitteissa luodut palvelut jatkuvat, kuitenkin maksimissaan 5 vuotta hankkeen päättymisen jälkeen.
Säilytysajan määräytymisessä on otettu huomioon mm. seuraava sääntely
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (”GDPR”, 2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Ammattikorkeakoululaki, (932/2014)
- Kansallisarkiston päätös säilytysajoista - AMK:ita koskeva päätös (AL/20757/07.01.01.03.02/ 2016)
Rekisteröity voi tehdä tietopyynnön toimittamalla Metropolian julkisilta verkkosivuilta ja/tai Metropolian intranetistä löytyvän huolellisesti täytetyn, tulostetun ja henkilökohtaisesti allekirjoitetun rekisteröidyn tietopyyntölomakkeen Metropolialle joko sähköisesti osoitteeseen tietosuojavastaava [at] metropolia.fi (tietosuojavastaava[at]metropolia[dot]fi) tai toimittamalla sen henkilökohtaisesti Metropolian toimipisteeseen Myllypurossa.
Metropolian Myllypuron kampus
Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
Rekisteröidyn tietopyyntöön vastauksen antaa Metropolian tietosuojavastaava. Tarpeen vaatiessa tietosuojavastaavalta voi tiedustella lisätietoja pyynnön käsittelyn etenemisestä tai vastauksen sisällöstä.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.
Rekisteröity voi tehdä tietopyyntöjä seuraavia aiheita koskien:
A. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu ja saada niistä kopiot.
B. Oikeus tietojen oikaisemiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi seuraavista:
- rekisteröity kiistää henkilötietonsa paikkansapitävyyden (oikeus tietojen oikaisemiseen), jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
C. Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua Metropolian rekisteristä ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin seuraavista täyttyy:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
- rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
D. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Ei sovellu.
E. Oikeus olla joutumatta henkilötietojen tietoturvapoikkeaman kohteeksi
Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen EU:n tietosuoja-asetuksen artiklassa 33 mainitun henkilötietojen tietoturvapoikkeaman kohteeksi, joka perustuu rekisterinpitäjän tietosuoja- ja/tai tietoturva-asioiden laiminlyömiseen, tai rekisterinpitäjän käyttämän henkilötietojen käsittelijän tietosuoja- ja/tai tietoturva-asioiden laiminlyömiseen. Rekisteröidyllä on oikeus tulla informoiduksi ilman tarpeetonta viivytystä, jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.
EU:n tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus vastustaa, henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi), kuten näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Kerättävien henkilötietojen käsittelyn vastustamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
EU:n tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus vastustaa, henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi), kuten näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Kerättävien henkilötietojen käsittelyn vastustamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta, jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (tai mikään niistä) eli ole suostumus, niin muokkaa silloin tämä kohta esim. muotoon: ”Ei sovellu tämän henkilörekisterin osalta”. ->punaisen huomiotekstin myös saa mielellään ottaa pois).
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Metropoliassa kerättävien henkilötietojen käsittelyyn liittyvä suostumuksen peruuttaminen (peruuttamispyyntö) voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta (tai henkilökunnan edustajan tapauksessa henkilöstöhallinnon yksikköön), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 56 66735
Sähköposti: tietosuoja [at] om.fi (tietosuoja[at]om[dot]fi)
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs
00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800
00521 Helsinki
Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 56 66735
Sähköposti: tietosuoja [at] om.fi (tietosuoja[at]om[dot]fi)
Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, joilla rekisteröityjen henkilötietoja ja rekistereitä pyritään suojaamaan:
Järjestelmätoimittajien kanssa on sovittu rekisterin suojauksesta. Tarpeen vaatiessa vastuut on asianmukaisissa sopimuksissa riittävällä tarkkuudella kuvattu.
Työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
- Järjestelmätoimittajat (henkilötietojen käsittelijät) hoitavat rekisterin ja siihen liittyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti ja noudattavat ehdotonta vaitiolo- ja salassapitovelvollisuutta.
- Rekisterinpitäjien henkilörekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
- Rekisterinpitäjät ovat rajanneet käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin, työvälineisiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan työtehtäviensä tai muun toimenkuvansa vuoksi niiden käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.
- Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä ja/tai muun toimenkuvansa puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Työntekijät saavat tehtäviin nähden asianmukaisen koulutuksen.
- Jokainen työvälineen/järjestelmän käyttäjä tunnistautuu järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksillaan, jotka annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten käyttöoikeus on hänelle Metropoliassa myönnetty.
- Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu loogisesti ja fyysisesti.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Metropolia Ammattikorkeakoulun xxx-toiminnan henkilörekisterin ja sen sisältämien tietojen käsittely suhteessa siihen, onko tietojen antaminen lakisääteinen, sopimukseen perustuva tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tietojen antamatta jättämisen seuraukset. Rekisterikohtaisesti on myös selvitetty, mistä henkilötiedot on saatu.
- Metropolia Ammattikorkeakoulun xxx-toiminnan henkilörekisteri on vapaaehtoiseen liittymiseen perustuva henkilörekisteri, jonka avulla hallitaan xxx-yksikön/osaamisalueen toimintaa ja palveluita
- Metropolia Ammattikorkeakoulun xxx-toiminnan henkilörekisteriin ei kenenkään ole pakko ryhtyä
- Rekisteriin tallennetut henkilötiedot on saatu lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään.
(-> Korjaa nämä kohdat, jos ei ole vapaaehtoiseen liittymiseen perustuva rekisteri ja/tai korjaa kohta, jossa otetaan kantaa siihen, mistä tiedot on saatu).
Metropolia Ammattikorkeakoulun xxx-toiminnan henkilörekisterin ja sen sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. (-> Korjaa tämä kohta, jos käytätte rekisterin henkilötietoja automaattisen päätöksentekoon tai profilointiin).