Tietosuojaseloste perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679, General Data Protection Regulation, ”GDPR”) rekisteröityjen informointivelvoitteeseen (GDPR:n artiklat 12-14), GDPR:n artiklan 30 mukaiseen rekisterinpitäjän velvoitteeseen ylläpitää selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista sekä GDPR:ää täydentävän kansallisen tietosuojalain (1050/2018) velvoitteisiin.
Tämä tietosuojaseloste on lisäksi pyritty laatimaan saavutettavaksi EU:n ns. saavutettavuusdirektiivin ja sitä täydentävän kansallisen digipalvelulain vaatimuksiin pohjautuen (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (2016/2102) julkisen sektorin elinten verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta (2016/2102); Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019)).
Digivisio 2030 -hankkeen henkilörekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet:
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Aalto-yliopisto
Arene ry - Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto
UNIFI ry - Suomen yliopistojen rehtorineuvosto
Yhteystiedot rekisterinpitäjille:
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Y-tunnus: 2094551-1
Postiosoite: PL 4000, 00079 Metropolia
Vierailuosoite: Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
Puhelin (vaihde): + 358 9 7424 5000
Aalto-yliopisto
Y-tunnus: 2228357-4
Postiosoite: PL 11000, 00076 AALTO
Vierailuosoite: Otakaari 24, 02150 Espoo
Puhelin (vaihde): + 358 9 47 001
Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry
Y-tunnus: 1059534-3
Postiosoite: PL 9, 00130 Helsinki
Vierailuosoite: Eteläranta 10, 00130 Helsinki
Puhelin (toiminnanjohtaja Petri Lempinen): + 358 40 766 7805
Suomen yliopistojen rehtorineuvosto UNIFI ry
Y-tunnus: 2343785-4
Postiosoite: Pohjoinen Makasiinikatu 7 A 2, 00130 Helsinki
Vierailuosoite: Pohjoinen Makasiinikatu 7 A 2, 00130 Helsinki
Puhelin (sihteeristön toiminnanjohtaja Tanja Risikko): + 358 40 1952 037
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö/ Metropolia Ammattikorkeakoulu
Nimi: Riitta Konkola
Tehtävä: Rehtori-Toimitusjohtaja
Sähköposti: riitta.konkola [at] metropolia.fi (riitta[dot]konkola[at]metropolia[dot]fi)
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö/ Aalto-yliopisto
Nimi: Ilkka Niemelä
Tehtävä: Aalto-yliopiston rehtori
Sähköposti: president [at] aalto.fi (president[at]aalto[dot]fi)
Tietosuojavastaavat
Metropolia Ammattikorkeakoulun tietosuojavastaava
Riikka Ikäheimonen
Sähköposti: tietosuojavastaava [at] metropolia.fi (tietosuojavastaava[at]metropolia[dot]fi)
Aalto-yliopiston tietosuojavastaava
Anni Tuomela
Sähköposti: anni.tuomela [at] aalto.fi (anni[dot]tuomela[at]aalto[dot]fi), tietosuojavastaava [at] aalto.fi (tietosuojavastaava[at]aalto[dot]fi)
Metropolian tietosuojavastaava, Suvi Väänänen
Puhelin: +358 40 844 0690
Sähköposti: tietosuojavastaava [at] metropolia.fi (tietosuojavastaava[at]metropolia[dot]fi)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Digivisio 2030 -hanke on käynnistetty yhteistyössä Suomen kaikkien korkeakoulujen kesken. Sen tavoitteena on avata oppimisen kansalliset tietovarannot niin yksilön kuin yhteiskunnankin käyttöön mahdollistaen pedagogiikan kehittymisen ja korkeakoulujen uudistumisen. Helmikuussa 2020 kaikki suomalaiset yliopistot ja ammattikorkeakoulut allekirjoittivat aiesopimuksen, jossa sitoudutaan edistämään digivisiota ja tekemään yhteinen suunnitelma tuleville vuosille. Digivisiolla on myös opetus- ja kulttuuriministeriön vahva tuki, ja ministeriön erityisavustushaku tarjoaa mahdollisuuden digivision pitkäjänteiseen kehittämiseen.
Digivisio 2030 -hankkeen henkilörekisterin ja sen sisältämien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on muun muassa hankkeen tapahtumien ja koulutusten järjestäminen sekä hankkeen toiminnasta tiedottaminen ja viestintä. Hankkeen tapahtumista, koulutuksista, webinaareista, työpajoista tai tilaisuuksista voidaan osallistujilta kerätä tapahtumatarjoilujen järjestämistä varten tarjoilujen toteuttamiseen liittyviä tietoja sekä tapahtumien, tilaisuuksien tai koulutusten järjestämisen jälkeen palautetietoa. Digivisio 2030 -hankkeen piirissä voidaan järjestää monimuotoisella toteutustavalla (myös etäosallistuminen mahdollistaen) tapahtumia, koulutuksia, webinaareja, työpajoja, tilaisuuksia yms. ja osa edellä mainitusta hankkeen piiriin kuuluvasta toiminnasta, tapahtumista ja koulutuksista voidaan myös tallennetaan verkkokokoustyövälineen mahdollistamana ja kameralla kuvia tapahtumasta/tilaisuudesta ottaen (esim. Zoom-verkkokokoustyövälinettä voidaan hankkeen piirissä hyödyntää). Kaikkeen edellä mainittuun sisältyy henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Metropolia Digivisio 2030 -hankkeen henkilörekisterin ja sen sisältämien henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on yleinen etu.
Digivisio 2030 -hankkeen henkilörekisterin ja sen sisältämien tietojen käsittelyn oikeusperuste ei ole ”oikeutettu etu”. Siksi tämä kohta ei sovellu.
Digivisio 2030 -hankerekisterin rekisteröityjä ovat muun muassa:
- Suomen korkeakouluyhteisön digitalisaatiosta kiinnostuneet opiskelijat, opettajat ja muut työntekijät
- Suomen korkeakouluyhteisön sidosryhmien edustajat
- Digivisio 2030 -hankkeen piirissä toteutuvien koulutusten, työpajojen, tapahtumien, webbinaarien, tiedotetilaisuuksien yms. osallistujat
DIGIVISIO 2030 -HANKKEEN PIIRISSÄ JÄRJESTETTÄVIEN TAPAHTUMIEN JA KOULUTUSTEN OSALTA REKISTERÖIDYISTÄ VOIDAAN TALLENTAA MUUN MUASSA SEURAAVIA HENKILÖTIETOJA:
Tapahtuma- tai koulutusilmoittautumisen yhteydessä voidaan osallistujista kerätä seuraavat tiedot:
- Perus- ja yhteystiedot: etunimi(t), sukunimi, organisaatio, tehtävänimike/titteli, sähköpostiosoite
Tapahtuma- tai koulutusilmoittautujien ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen voidaan lähettää verkkokokoustyövälineen linkki (esim. Zoom-verkkokokoustyövälineen linkki) koulutustapahtumaan
Tapahtuman tai koulutuksen aikana verkkokokoustyövälineen mahdollistamana voidaan taltioida:
- Puhujien ääni- ja videokuvatallennetta
- Puhujille mahdollisten kysymysten esittäjien äänitallennetta
Tapahtuman tai koulutuksen aikana kameralla voidaan taltioida:
- Puhujista/osallistujista valokuvia (kuitenkin niin, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena - mahdollisesta kuvauksesta tiedotetaan etukäteen)
- Hankkeen piirissä järjestettävissä tapahtumissa, koulutuksissa, tilaisuuksissa yms. osallistujien on itse mahdollista ottaa kuvia (kuitenkin niin, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena)
Tapahtuma- tai koulutustallenteita ja hankkeen piirissä otettuja valokuvia voidaan hyödyntää myös hankkeen viestinnässä myöhemmin. Tämä toteutetaan sellaisella tavalla, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena. Kuvauksen kohteena olevan henkilön on näin ollen mahdollista ilmoittaa, että ei anna suostumustaan esimerkiksi hänestä koulutustapahtuman yhteydessä otetun valokuvan julkaisuun/hankkeen viestinnässä myöhemmin hyödyntämiseen.
Henkilötiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään.
Digivisio 2030 -hankkeen varsinaiset hanketoimijat (rekisterinpitäjät Aalto-yliopisto, Metropolia Ammattikorkeakoulu, UNIFI ry ja Arene ry) voivat käyttää yhteistyökumppaneita ja palveluntarjoajia tässä tietosuojaselosteessa eriteltyjen tarkoitusten mukaisessa henkilötietojen käsittelyssä, kuten tapahtumien tai koulutustilaisuuksien järjestämisessä tai verkkosivujen ylläpitämisessä. Digivisio 2030 -hanke voi myös käyttää jonkun yksittäisen tapahtuman järjestämiseksi palveluntarjoajia.
Palveluntarjoajat ja kuvien sekä videoiden jakaminen sosiaalisessa mediassa
Digivisio 2030 -hankkeessa on sovittu CSC - Tieteen tietotekniikan keskuksen kanssa varsinaisten hanketoimijoiden auttamisesta koulutus- ja tapahtumatilaisuuksien järjestämisessä. Katso tältä osin Digivisio 2030 -hankkeessa tapahtuman järjestämisen apuna toimivan CSC - Tieteen tietotekniikan keskuksen oma kuvaus henkilötietojen käsittelyn käytänteistään:
- CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (https://www.csc.fi/tietosuoja)
Digivisio 2030 -hankkeessa on sovittu Gofore Oyj -nimisen palveluntarjoajan kanssa varsinaisten hanketoimijoiden auttamisesta koulutus- ja tapahtumatilaisuuksien järjestämisessä. Katso tältä osin Digivisio 2030 -hankkeessa tapahtuman järjestämisen apuna toimivan Gofore Oyj:n oma kuvaus henkilötietojen käsittelyn käytänteistään:
- Gofore Oyj (https://gofore.com/tietosuojaseloste/)
Digivisio 2030 -hankkeen piirissä järjestettävässä tapahtumassa /koulutustilaisuudessa on mahdollista ottaa valokuvia ja lähettää niitä verkkokokoustyövälineen mahdollistamana.
Henkilötietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille/yhteistyökumppaneille ainoastaan siinä laajuudessa, kuin yhteistyökumppanit tarvitsevat pääsyn käsittelemiimme henkilötietoihin voidakseen tarjota palveluita Digivisio 2030 -hankkeen varsinaisille hanketoimijoille tämän tietosuojaselosteen määrittelemissä tarkoituksissa.
Digivisio 2030 -hankkeen piirissä järjestettävässä tapahtumassa /koulutustilaisuudessa on mahdollista ottaa valokuvia ja lähettää niitä verkkokokoustyövälineen mahdollistamana.
Henkilötietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille/yhteistyökumppaneille ainoastaan siinä laajuudessa, kuin yhteistyökumppanit tarvitsevat pääsyn käsittelemiimme henkilötietoihin voidakseen tarjota palveluita Digivisio 2030 -hankkeen varsinaisille hanketoimijoille tämän tietosuojaselosteen määrittelemissä tarkoituksissa.
Digivisio 2030 -hankkeen piirissä järjestettävässä tapahtumassa /koulutustilaisuudessa on mahdollista ottaa valokuvia ja videoita ja jakaa niitä sosiaalisen median palveluissa. Kuvien sisältämien henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan näiden palveluiden omia tietosuojaselosteita. Katso tältä osin esimerkiksi seuraavat sosiaalisen median palvelut:
- Facebook Inc. (https://www.facebook.com/privacy)
- Instagram Inc. (https://help.instagram.com/519522125107875)
- YouTube Inc. (https://policies.google.com/privacy)
Ruokavaliotieto tai tieto henkilökohtaista erityisjärjestelytarpeista tapahtumassa/koulutustilaisuudessa
Digivisio 2030 -hankkeen piirissä järjestettävässä tapahtumassa /koulutustilaisuudessa on mahdollista järjestää ruoka- ja juomatarjoilua sekä erityisjärjestelyitä esimerkiksi pyörätuolia käyttävän henkilön pääsyn helpottamiseksi koulutustapahtumaan. Ruokavaliotieto tai tieto henkilökohtaista erityisjärjestelytarpeista voidaan luovuttaa tilaisuuden palveluja toteuttavalle palveluntarjoajalle, ensi sijassa niin että tieto ei ole henkilöön yhdistettävässä muodossa.
Osallistujaluettelo tapahtumasta/koulutustilaisuudesta
Digivisio 2030 -hankkeen piirissä järjestettäville tapahtuma- tai koulutustilaisuusosallistujille voidaan jakaa henkilöluettelo, jossa on jokaisen osallistujan nimi ja organisaatio. Henkilöluetteloa ei julkaista avoimella julkaisualustalla, esim. verkossa.
Digivisio 2030 -hankkeessa käytettävät järjestelmät/työvälineet/ohjelmistot ja niiden takana olevat järjestelmäntoimittajat
Digivisio 2030 -hankerekisterin sisältämiin henkilötietoihin annetaan tarpeen vaatiessa pääsy (ns. admin-tunnusten avulla, esim. teknisen vian korjaustilanteessa järjestelmätoimittajalle/työvälineen huoltajalle) tässä tietosuojaselosteessa lueteltujen järjestelmien/työvälineiden/ohjelmistojen osalta. Digivisio 2030 -hankkeen toiminnan mahdollistamiseksi käytettävät järjestelmät/työvälineet/ohjelmistot sekä niiden takana olevat järjestelmäntoimittajat/palveluntarjoajat ovat näin ollen tulkittavissa henkilötietojen vastaanottajiksi ja säännönmukaisen luovutuksen saajaksi rekisterin taholta.
Henkilötietojen käsittelysopimukset GDPR:n artiklan 28 mukaisesti on laadittu rekisterinpitäjän/rekisterinpitäjien ja seuraavien järjestelmäntoimittajien välillä:
CSC Oy ja Zoom-verkkokokoustyöväline (Funet Miitti/NORDUnet, palveluntarjoajana CSC Oy)
Google LLC ja Google Forms -työväline (tapahtuma- tai koulutusilmoittautuminen, Metropolia Ammattikorkeakoulun hankkima Google Forms -työväline)
Webropol Oy ja Webropol-työväline (tapahtuma- tai koulutusilmoittautuminen, Aalto-yliopiston hankkima Webropol-työväline)
Microsoft Corporation (0365) ja Aalto-yliopiston sähköpostijärjestelmä
Metropolian sähköpostijärjestelmä
Metropolian henkilörekisterin sisältämiä henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisiin järjestöihin.
Henkilörekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle työskentelyn tai opintojen suorittamisen kannalta välttämättömien IT-palveluiden toteuttamiseksi, tapauskohtaiseen harkintaan perustuen. Kohdevaltio, jonne henkilötietoja siirretään, on Yhdysvallat. On myös mahdollista, että esim. globaalien ICT-palveluntarjoajien paljon käyttämän Helpdesk-toiminnon / ICT-käyttäjätuen toteutusvaltiona toimiva Intia on henkilötietojen siirtojen kohdevaltio.
Metropolia Ammattikorkeakoulun henkilörekisteristä Yhdysvaltoihin ja/tai muualle EU-/ETA-alueen ulkopuolelle suuntautuva kansainvälinen henkilötietosiirto turvataan ensisijaisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) luvussa V esitetyllä 46 artiklan mukaisella suojatoimella eli ns. vakiosopimuslausekkein. SCC (Standard Contractual Clauses) -lausekkeet liitetään osaksi ICT-palveluntarjoajan kanssa laadittavaa henkilötietojen käsittelysopimusta.
Vain välttämättömät tiedot siirretään ja siirto tehdään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Siirron turvallisuudesta ja tietosuojasta sovitaan aina erikseen.
Digivisio 2030 -hankkeen kesto on kymmenen vuotta (2020-2030). Digivisio 2030 -hankerekisteriä ja sen sisältämiä tietoja säilytetään rekisterissä hankkeen keston ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan.
Säilytysajan määräytymisessä on otettu huomioon mm. seuraava sääntely:
- Kansallisarkiston päätös säilytysajoista - AMK:ita koskeva päätös 12.9.2017 (AL/20757/07.01.01.03.02/ 2016)
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (”GDPR”, 2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Yliopistolaki (558/2009)
- Ammattikorkeakoululaki (932/2014)
- Aalto-yliopiston arkistonmuodostussuunnitelma
- Metropolia Ammattikorkeakoulun arkistonmuodostussuunnitelma
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.
A. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi tehdä tietopyynnön toimittamalla Metropolian julkisilta verkkosivuilta ja/tai Metropolian intranetistä löytyvän huolellisesti täytetyn, tulostetun ja henkilökohtaisesti allekirjoitetun rekisteröidyn tietopyyntölomakkeen johonkin kolmesta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta. Rekisteröidyn ollessa henkilökunnan edustaja, voi hän toimittaa pyyntölomakkeen Metropolian henkilöstöhallinnon yksikölle. Pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla (esimerkiksi esittämällä virallisen henkilöllisyystodistuksen tai ajokorttinsa pyynnön vastaanottavalle Metropolian työntekijälle).
Ohessa käyntiosoitteet Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistoihin:
Metropolian Myllypuron kampus
Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
Metropolian Arabian kampus
Hämeentie 135 D, 00560 Helsinki
Metropolian Myyrmäen kampus
Leiritie 1, 01600 Vantaa
Metropolian Karamalmin kampus
Karaportti 2, 02610 Espoo
Ohessa käyntiosoite Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön:
Metropolian Myllypuron kampus (C- ja D-rakennus, 5.krs.)
Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta ja/tai henkilöstöhallinnon yksiköstä pyyntö ohjataan keskitetysti Metropolian tietosuojavastaavalle, (sähköposti: tietosuojavastaava [at] metropolia.fi (tietosuojavastaava[at]metropolia[dot]fi)).
Rekisteröidyn tietopyyntöön vastauksen antaa Metropolian tietosuojavastaava. Tarpeen vaatiessa tietosuojavastaavalta voi tiedustella lisätietoja pyynnön käsittelyn etenemisestä tai vastauksen sisällöstä.
B. Oikeus tietojen oikaisemiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi seuraavista:
- rekisteröity kiistää henkilötietonsa paikkansapitävyyden (oikeus tietojen oikaisemiseen), jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Kyseinen Metropolian henkilötietorekisterin tietojen oikaisupyyntö tai käsittelyn rajoittamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla.
C. Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua Metropolian rekisteristä ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin seuraavista täyttyy:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
- rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Kyseinen Metropolian henkilötietorekisteriin kohdistuvan tietojen poistopyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla.
D. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Ei sovellu.
E. Oikeus olla joutumatta henkilötietojen tietoturvapoikkeaman kohteeksi
Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen EU:n tietosuoja-asetuksen artiklassa 33 mainitun henkilötietojen tietoturvapoikkeaman kohteeksi, joka perustuu rekisterinpitäjän tietosuoja- ja/tai tietoturva-asioiden laiminlyömiseen, tai rekisterinpitäjän käyttämän henkilötietojen käsittelijän tietosuoja- ja/tai tietoturva-asioiden laiminlyömiseen. Rekisteröidyllä on oikeus tulla informoiduksi ilman tarpeetonta viivytystä, jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.
EU:n tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus vastustaa, henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi), kuten näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Kerättävien henkilötietojen käsittelyn vastustamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Digivisio 2030 -hankkeen henkilörekisterin ja sen sisältämien tietojen osalta kerättävien henkilötietojen käsittelyyn liittyvä suostumuksen peruuttaminen (peruuttamispyyntö) voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta (tai henkilökunnan edustajan tapauksessa henkilöstöhallinnon yksikköön), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 56 66735
Sähköposti: tietosuoja [at] om.fi (tietosuoja[at]om[dot]fi)
Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, joilla rekisteröityjen henkilötietoja ja rekistereitä pyritään suojaamaan:
- Yhteisrekisterinpitäjien ja järjestelmätoimittajien kanssa on sovittu rekisterin suojauksesta. Tarpeen vaatiessa vastuut on asianmukaisissa sopimuksissa riittävällä tarkkuudella kuvattu.
- Yhteisrekisterinpitäjien työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
- Järjestelmätoimittajat (henkilötietojen käsittelijät, jotka toimivat yhteisrekisterinpitäjien lukuun) hoitavat rekisterin ja siihen liittyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti ja noudattavat ehdotonta vaitiolo- ja salassapitovelvollisuutta.
- Yhteisrekisterinpitäjien henkilörekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
- Yhteisrekisterinpitäjät ovat rajanneet käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin, työvälineisiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan työtehtäviensä tai muun toimenkuvansa vuoksi niiden käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.
- Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä ja/tai muun toimenkuvansa puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Työntekijät saavat tehtäviin nähden asianmukaisen koulutuksen.
- Jokainen työvälineen/järjestelmän käyttäjä tunnistautuu järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksillaan, jotka annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten käyttöoikeus on hänelle myönnetty.
- Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu loogisesti ja fyysisesti.
- Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Digivisio 2030 -hankerekisterin sisältämien tietojen käsittely suhteessa siihen, onko tietojen antaminen lakisääteinen, sopimukseen perustuva tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tietojen antamatta jättämisen seuraukset.
Digivisio 2030 -hankerekisteri on vapaaehtoiseen liittymiseen perustuva henkilörekisteri, jonka avulla hallitaan Digivisio 2030 -hankkeen tapahtumien ja koulutusten (mm. webinaari) järjestämistä sekä hankkeen toiminnasta tiedottamista ja viestintää.
Digivisio 2030 -hankkeen tapahtumiin, koulutuksiin, webinaareihin, työpajoihin yms. ei kenenkään ole pakko osallistua.
Rekisteriin tallennetut henkilötiedot on saatu lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Digivisio 2030 -hankerekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.