Dialogisen ja osallistuvan toimintakulttuurin ytimessä
Metropolian Parru-tiimissä työskentelevät Minna Kaihovirta ja Johanna Tirronen pääsevät työssään edistämään Metropolian dialogisuutta ja osallistuvaa työotetta hyvin konkreettisella tavalla. He ovat monessa mukana, sillä tiimi kutsutaan usein ryhmäprosessien tueksi erilaisiin organisaatiota läpileikkaaviin projekteihin, työpajoihin ja kehityshankkeisiin.
Parru-tiimin tehtävänä on toimia Metropolian sisäisenä dialogisen ja osallistavan työotteen sparrailuapuna. Parru-tiimi ei siis tarjoile valmiita ratkaisuja, vaan auttaa ratkaisujen löytämisessä. Tiimin jäsenet on valittu eri puolilta organisaatiota, ja monialaisessa joukossa oppimiskokemuksia syntyy kaikille osapuolille.
”Parrussa pääsee kehittymään ja oppimaan uutta jokaisen projektin kohdalla. Parasta tässä hommassa on se, kun näkee osallistavan ja dialogisen kulttuurin leviämistä. Dialoginen kulttuuri ei synny itsestään eikä ole kaikkialla itsestäänselvyys”, kertoo Tirronen.
”Tunnen ylpeyttä siitä, millaisia menetelmiä ja keinoja yhdessä pystyy löytämään. Välillä kriittiselläkin asenteella yhteistyöhön lähteneet ovat olleet yllättyneitä tällaisen toimintamallin tehokkuudesta”, Kaihovirta jatkaa.
Parru-tiimi lähti uudistumisen tarpeesta
”Minna, ne taitavat etsiä sinua tuohon tehtävään”, sanoivat kollegat Minna Kaihovirralle nähdessään sisäisen työpaikkailmoituksen toimintakulttuuria edistävän kehityspäällikön tehtävästä loppuvuodesta 2016. Kaihovirta oli työskennellyt Metropoliassa viestinnän lehtorina pitkään, ja löysi itsensä aina uudestaan kehitysprojektien ja uuden luomisen parista, joten tehtävä tuntui osuvalta. Hän sai kehityspäällikön paikan, ja osana toimintakulttuurin uudistusta syntyi idea osallistuvaa otetta sparraavasta tiimistä. Kehityspäällikön tehtävästä Kaihovirta siirtyi uuteen dialogipäällikön tehtävään 2021.
”Metropoliassa parasta on se, että uskalletaan tehdä asioita eri tavalla ja rohkeasti pilotoidaan uusia tapoja toimia. Täällä voi unelmoida hulluja unelmia, ja sitten mietitään, että miten rakenteet taipuvat mahdollistamaan niitä”, kertoo Kaihovirta.
Keväällä 2022 Minna Kaihovirta sai dialogipäällikön tehtävässään vedettäväksi Metropolian arvojen uudistusprosessin. Siinä hän pääsi hyödyntämään syvää osaamistaan osallistuvasta ja dialogisesta työotteesta koko korkeakouluyhteisön kanssa. Arvojen uudistusprosessiin osallistui yli tuhat henkilöä opiskelijoiden ja henkilöstön joukosta.
”Arvojen uudistusprosessi kertoo hyvin Metropolian tavasta toimia. Uudistetut arvot omaksuttiin korkeakouluyhteisössämme hyvin, tulivathan ne sanoitusta myöten opiskelijoiden ja henkilöstön suusta”.
Kulttuurialan moniosaaja
Johanna Tirronen on uudempi lisäys Parru-tiimiin. Hänkin on pitkän linjan lehtori Metropoliasta, ja tehnyt lehtorin uran lisäksi freelancerina monipuolisia töitä luovalla alalla. Minna ja Johanna ovat molemmat opiskelleet puheviestintää, mutta Minnan uran ollessa hyvin suoraviivainen, on Johanna opiskellut myös mm. visuaalista suunnittelua ja muotoiluajattelua.
”Näin haun Parru-tiimin jäseneksi syksyllä 2022 ja se vaikutti juuri sellaiselta hommalta, joka yhdistää taitojani. On ison organisaation etu, että löytää erilaisia työnkuvia ja voi muokata niitä”, Tirronen kertoo.
Tirronen on tehnyt Metropoliassa työskennellessään töitä osa-aikaisena, jotta aikaa on jäänyt myös luovan alan freelancer-töille. Tirronen kertoo taiteen ja kulttuurin olevan hänen toinen rakkautensa, ja nykyinen työtilanne on hyvä tasapaino eri urasuuntien kanssa. Erityiseksi ilonaiheeksi Metropoliassa hän nostaa Arabian kulttuurikampuksen tilat, joissa hän viettää ison osan työarjestaan.
”Täällä on upea tunnelma, kun on yhdistelty vanhaa ja uutta todella tyylikkäästi. Tulee sellainen olo, että tämä on todella kulttuurialan kampus, ja uskottavasti sellainen”, Tirronen kertoo.
Samaan suuntaan tekemisen meininki
Metropoliassa yhteistyötä tehdään myös kansainvälisesti korkeakoulujen välillä esimerkiksi tuoreen eurooppalaisen yliopistoallianssin U!REKAn parissa. Kansainvälisyyden lisääntyminen on avannut myös Parru-tiimille uusia näkymiä kansainvälisiin toimintaympäristöihin.
”Mahtavaa, että meillä on mahdollisuuksien paikka päästä kehittämään asioita laajemmin. Pääsemme vaikuttamaan matalan hierarkian ja dialogisen tekemisen leviämiseen, kun muut korkeakoulut ja opiskelijat altistuvat tällaiselle tekemisen tavalle”, Tirronen iloitsee.
Kaihovirta ja Tirronen kumpikin ovat kulkeneet Metropoliassa jo pidemmän taipaleen, ja työnkuvat ovat muotoutuneet matkan varrella. Uusia mahdollisuuksia organisaation sisällä on löytynyt, kun on itse ollut aktiivisella ja avoimella asenteella uusia haasteita kohtaan.
”Minulla on ihan huipputiimi ympärilläni, meillä on hyvä samaan suuntaan tekemisen meininki. Metropoliassa on matala hierarkia ja avoimuus sille, että tehdään yhdessä ja uudella tavalla. Olisi vaikea kuvitella itseni organisaatioon, missä sitä ei olisi”, Kaihovirta summaa kokemustaan.