Tietosuoja ja tietoturva
Henkilötietojen käsittelyä tapahtuu Metropolian opetustoiminnassa, TKI-toiminnassa, työntekijöiden tietojen käsittelyssä sekä kaikissa yhteistyöhankkeissa ja projekteissa, joissa Metropolia on mukana. Henkilötietojen käsittelyyn liittyy lakiin perustuvia rekisterinpitäjän velvollisuuksia. Noudatamme soveltuvaa lainsäädäntöä ja Metropolian tietosuojapolitiikkaa, joka koskee kaikkea henkilötietojen käsittelyä mukaan lukien Metropolian oman henkilökunnan, opiskelijoiden ja kolmansien osapuolten (mm. jatkuvan oppimisen ja liiketoiminta-asiakkaiden) henkilötietojen käsittelyä.
Tietoturva on yksi tietosuojan toteuttamisen keino. Suojaamme asianmukaisesti tietomme, järjestelmämme, palvelumme sekä tietoliikenteemme. Noudatamme Metropolian tietoturvaohjeistuksia ja pidämme tietomme tietoturva-asioista ajan tasalla. Käytämme Metropolian tietohallinnon suosittelemia järjestelmiä ja ohjelmistoja.
Immateriaalioikeudet
Kunnioitamme immateriaalioikeuksia, niiden omistajuutta ja tiedon luottamuksellisuutta. Käytämme toiminnassamme vain materiaaleja, joiden käyttöön immateriaalioikeuksien omistaja on antanut luvan ja määrittelemme selkeästi sopimuksissa miten Metropolian immateriaalioikeuksissa suojattuja materiaaleja saa käyttää tai miten ja millä ehdoilla omistusoikeudet siirtyvät ja käyttöoikeuksia myönnetään. Edellytämme alkuperäisten lähteiden tunnustamista yleisen käytännön mukaisesti.
Suhtaudumme vastuullisesti tiedon ei-toivottuun käyttöön
Metropolian toiminnassa voi syntyä tietoa, osaamista, tuloksia tai teknologioita, joita on mahdollista käyttää myös ei-toivotusti esimerkiksi sotilaallisiin tai ihmisoikeuksia loukkaaviin tarkoituksiin. Pyrimme tunnistamaan näitä ei-toivottuja käyttömahdollisuuksia tutkimusaiheen, tutkimuskumppaneiden ja rahoituslähteen valinnassa sekä osaamisen levittämisessä niin tulosten, koulutuksen, julkaisuiden kuin tiedonsiirron kautta. Metropolia noudattaa näitä ns. kaksikäyttötuotteita koskevaa kansainvälistä sekä kansallista lainsäädäntöä, ohjeistuksia ja pakotteita.
Miten toimin?
Yleiset ohjeet
Pidän tietosuojaosaamiseni ajan tasalla Metropolian tietosuojaohjeistuksiin tutustumalla.
Pidän tietoturvaosaamiseni ajan tasalla: tietohallinnon tietoturvasivu
Muistan tietoturvan aina kun käsittelen henkilötietoja tai salassa pidettävää tietoa.
Käytän vahvaa salasanaa enkä käytä muissa palveluissa Metropolian salasanaani.
En avaa epäilyttäviä sähköposteja ja olen varuillani huijausviestien varalta myös muissa viestintäkanavissa.
En luovuta tietojani tuntemattomille.
Epäselvissä tilanteissa olen yhteydessä Metropolian tietoturvavastaavaan sekä tietosuojavastaavaan.
Merkitsen aina käyttämieni tietojen lähteet näkyviin.
Henkilöstö
Tunnistan salassa pidettävän tiedon, kuten asiakastiedot ja käsittelen niitä luottamuksellisesti.
Opiskelijat
Tutustun Metropolian tietosuojaohjeisiin opiskelu- ja opinnäytetöissä Oma-intranetissä.
Opiskelijalle on tarjolla tukea tietosuoja-asioiden käsittelyyn.
Kumppanit
Noudatan Metropolian ohjeistuksia.
