Metropolian arkistopalvelut

Muistathan ensisijaisesti, että oma opintopolusta voit itse jakaa tietojaan linkin avulla eteenpäin: Oma Opintopolku

Huom! Arkiston uusi puhelinpalveluaika on ma - ke 10 - 13. Puh. 040 334 5130.

Sähköpostia voit lähettää aina tarvittaessa: arkisto [at] metropolia.fi (arkisto[at]metropolia[dot]fi)

Huomaathan, että arkistossa on ruuhkaa esim. yhteishausta johtuen, joten asiakirjojen toimitusajat voivat olla pidempiä kuin normaalisti. Pahoittelemme tästä mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.

Asiakirjakopioiden pyytäminen ja maksaminen, hinnat 1.1.2024 alkaen

Voit nyt tilata asiakirjajäljennökset Metropolian verkkokaupasta

Verkkokaupasta voi tilata seuraavat asiakirjajäljennökset:

• Tutkintotodistuskopio liitteineen
• Erikoistumisopintojen ja muiden kurssien todistuskopiot
• Opiskelutodistus
• Opintosuoritusote (entiset opiskelijat) paperisena ja sähköisenä
• Opintojaksokuvaus
• Muut asiakirjat (mm. käytännön harjoittelujen arviointi)

Jäljennösten toimittamisesta peritään kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukainen maksu, joka on suoritettava tilauksen yhteydessä. Tilauksia ei toimiteta ennen kuin maksu on suoritettu. Verkkokaupasta ei voi tilata tuntityönä laskutettavia jäljennöksiä.

Metropolia ei vastaa siitä, että asiakirjajäljennös soveltuu tilaajan haluamaan tarkoitukseen.

Metropolia ei ole vastuussa siitä, että asiakirjajäljennöksen toimitus saapuu perille ajoissa siten, että tilaaja voi käyttää sitä haluamaansa tarkoitukseen.

Metropolia toimittaa asiakirjan alkuperäisellä kielellä. Metropolia ei käännä asiakirjoja muille kielille.

Asiakirjat toimitetaan 2 viikon kuluessa tilauksesta. Loma-aikoina toimitusaika on pidempi. Korkeakoulujen hakuaikoihin toimitus on ruuhkautunut, joten huolehdithan, että teet tilauksen mahdollisimman hyvissä ajoissa, jotta saat jäljennöksen ajoissa.

Metropolia ei vastaa toimituksen aikana kadonneista asiakirjoista tai siitä, että ulkomaalaiseen organisaatioon suoraan lähetettävät asiakirjat saapuvat perille esimerkiksi hakuajan loppuun mennessä.

Kaikki asiakirjajäljennökset ovat maksullisia. Jäljennökset ovat maksuttomia vain läsnäoleville opiskelijoille meneillään olevista opinnoista.

Mikäli et tarvitse virallista opintosuoritusotetta, jossa on Metropolian leimat sekä allekirjoitus, saat sen itse tulostettua otteen Oma Opintopolku - Opintopolku -sivuilta.

• Tutkintotodistuskopio liitteineen 45 €
• Todistusten lähettäminen suoraan ulkomaisiin kohteisiin 50 €
• Opiskelutodistus 20 €
• Opintosuoritusote (entiset opiskelijat) paperinen ja sähköinen 20 €
• Opintojaksokuvaus 20 €
• Muut asiakirjat (mm. käytännön harjoittelujen arviointi) 15 €
• Erikoistumisopintojen, täydennyskoulutus- ja muiden kurssien todistuskopiot 20 €
• Muut pyynnöt tuntityönä, esim. verifiionnit, opinnäytetyö (Nämä tilataan aina erikseen sähköpostilla: arkisto [at] metropolia.fi (arkisto[at]metropolia[dot]fi) ja maksetaan enne toimitusta hinta-arvion perusteella, ei verkkokaupan kautta.

Pankkiyhteystiedot

Pankki: Osuuspankki
IBAN-tilinumero: FI4450000120474696
SWIFT/BIC-osoite: OKOYFIHH

Saaja: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy

Maksu suoritetaan ennen jäljennöksen toimitusta ja kuittikopio liitetään tietopalvelupyyntölomakkeeseen ks. alla.

Tietopalvelupyyntölomake Huom! päättyy vuoden 2023 lopussa.

Huomioitavaa

• Toimitusaika enintään 2 viikkoa paitsi loma-aikoina.
• Kuittikopio lähetetään sähköisesti arkisto [at] metropolia.fi (arkisto[at]metropolia[dot]fi) -sähköpostiin.
• Pyydetyt asiakirjat toimitetaan ja/tai turvasähköpostilla /perinteisellä postilla.
• Asiakirjat voi noutaa Myllypuron kampuksen aulasta sopien etukäteen arkistonhoitajan kanssa tietopalvelupyyntölomakkeella tai sähköisesti ks. yllä. Noudon yhteydessä esitetään henkilökortti tai asiamiehen välityksellä yksilöity valtakirja.
• Pyydettäessä jäljennöksiä ennen 1.8.2000 muodostuneista asiakirjoista varmistetaan arkistonhoitajalta alkuperäisten olinpaikka. Ks. yllä Metropoliassa säilytettävä aineisto ja alla oleva linkki: Muualta saatavat asiakirjajäljennökset.
• Pyydettyjä asiakirjoja ei käännetä muille kielille.
• Asiakkaan omien asiakirjajäljennösten ja alkuperäiskappaleiden kanssa käännytään maistraatissa toimivan julkisen notaarin puoleen.
• Käytännön/ Kliinisen harjoittelun arvioinnit pyydetään: sosiaali- ja terveysalan koulutussuunnittelijalta puh. 040-673 8433 tai arkistonhoitajalta puh. 040-334 5130.
• Metropoliassa opiskelevat saavat opintosuoritusotteen ilmaiseksi.

Asiakirjajäljennöspyyntöjen peruuttaminen

• Mikäli, et tarvitsekaan pyytämääsi asiakirjaa, ilmoitathan siitä sähköpostiin: arkisto [at] metropolia.fi (arkisto[at]metropolia[dot]fi)

Peruutusehdot:

Asiakirjajäljennöstilaus on mahdollista peruuttaa vain, jos tilausta ei ole ehditty toimittaa. Peruutus on tehtävä sähköpostilla arkisto [at] metropolia.fi (arkisto[at]metropolia[dot]fi). Toimitettuja tilauksia ei voi peruuttaa tai palauttaa, eikä asiakkaalle palauteta niistä rahaa.

Noutamattomat tutkintotodistukset

• Noutamattomat alkuperäiset tutkintotodistukset voi hakea arkistonhoitajan kanssa erikseen sopien Myllypuron kampuksen aulapalveluista maksutta. Ne voidaan myös lähettää asiakkaan osoitteeseen postiennakolla 35 euron hintaan.
• Noutamattomia alkuperäisiä tutkintotodistuksia säilytetään arkistossa 6 kk, jonka jälkeen ne hävitetään.

Arkiston aukiolo

Voit lähettää sähköpostia joka päivä tai soittaa arkisin

puh. +358 40 334 5130

Katso yhteystiedot muualla säilytettävien asiakirjojen arkistoihin

• Kansallisarkisto
• Helsingin kaupunginarkisto
• Stadin ammattiopisto
• Espoon kaupunginarkisto

Tutustu Metropolian arkiston- ja sopimustenhallintarekisterin tietosuojaselosteeseen sekä Metropolian pitkäaikais- ja pysyväissäilytettävien asiakirjojen rekisterin tietosuojaselosteeseen.